Kvalifikuotos ilgalaikės apsaugos paslaugos

• Paslaugos be saugyklos. Kvalifikuoto parašo ar spaudo apsaugos, priklausomai nuo intensyvumo per mėnesį, įkainis nuo 0,02 Eur iki 0,2 Eur.
• Paslaugos su saugykla. Kvalifikuoto parašo ar spaudo apsaugos, priklausomai nuo saugomų apimčių per mėnesį, įkainis nuo 0,01 Eur iki 0,1 Eur.
• Saugomų dokumentų mėnesio eigoje apimčiai pasiekus 1 GB, šios apimties dokumentų saugojimo mėnesinis įkainis yra 1 Eur.

Susisiekite su mumis, ir mes pateiksime jūsų poreikius atitinkantį pasiūlymą.

Pasirašytų elektroninių dokumentų ilgalaikė apsauga yra dokumentų teisinės galios išsaugojimas tol, kol turi būti saugomas dokumentas.

Pasirašytų elektroninių dokumentų teisinę galią patvirtina juose esantys elektroniniai parašai ir spaudai. Elektroninis dokumentas turi teisinę galią, jei jo parašai ir spaudai galioja. Elektroninis parašas ar spaudas galioja, kai jį tikrinant turimi įrodymai, kad jis yra patvirtintas pasirašymo metu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.

Jeigu elektroninis parašas ar spaudas tampa negaliojančiu, jį transformuoti ir padaryti vėl galiojančiu nėra galimybės. Vienintelis būdas išsaugoti elektroninio dokumento galiojimą – nepertraukiamai saugoti jo elektroninių parašų ir spaudų galiojimą, išsaugant bei nuolatos papildant jų galiojimą įrodančius duomenis.

Elektroninio parašo ar spaudo galiojimas įprastai yra patikrinamas programinės įrangos priemonėmis. Tikrinimas remiasi parašuose ir spauduose panaudotų sertifikatų ir kriptografinių algoritmų galiojimu, bei sukauptais kitais parašų ir spaudų galiojimo įrodymais.

Elektroninių dokumentų teisinės galios išsaugojimas gali būti sudėtingas procesas dėl:

• elektroninių dokumentų bei elektroninių parašų ir spaudų formatų įvairovės;
• būtinybės planuoti ir vykdyti savalaikį elektroninių parašų ir spaudų galiojimo pratęsimą, atsižvelgiant į sertifikatų bei kriptografinių algoritmų galiojimą bei PKI (Public Key Infrastructure) pasikeitimus;
• būtinybės stebėti PKI pasikeitimus (standartai, kriptografiniai algoritmai, patikimi sąrašai) ir reaguoti į šių pasikeitimų įtaką dokumentų ilgalaikę apsaugą vykdančiai programinei įrangai.

Ilgalaikės apsaugos paslaugos bei jų programinė įranga leidžia paslėpti šiuos sudėtingus procesus. Naudodami jas dokumentų valdymo bei kitų informacinių sistemų valdytojai ir vystytojai gali integruoti savo sistemose elektroninių dokumentų ilgalaikę apsaugą kelių paslaugos API operacijų iškvietimais.

Paslaugos skirtos dokumentų valdymo ir kitų informacinių sistemų, turinčių pasirašytų elektroninių dokumentų, valdytojams ir vystytojams. Jos nuima rūpesčius dėl sudėtingo elektroninių dokumentų galiojimo užtikrinimo.

Kliento sistemoje paslaugos integruojamos panaudojant REST stiliaus žiniatinklio paslaugas. Galima pasirinkti du naudojimo būdus:

• „Su saugykla“: elektroniniai dokumentai talpinami MitSoft paslaugų saugykloje ir jų priežiūrą vykdo paslaugų procesai;
• „Be saugyklos“: elektroniniai dokumentai talpinami kliento sistemoje, kurios procesai vykdo savalaikį MitSoft paslaugų iškvietimą dokumentų teisinės galios išsaugojimui.

Jei kliento dokumentai turi specialius pateikimo į išorines paslaugas apribojimus, MitSoft ilgalaikės apsaugos paslaugų programinė įranga gali būti diegiama kliento infrastruktūroje. Taip teikiamos ilgalaikės apsaugos paslaugos nebūtų kvalifikuotos.

Išsprendžia elektroninių dokumentų teisinės galios užtikrinimo rūpesčius:

• Užkelti parašų formatus
• Vykdyti savalaikį parašų galiojimo pratęsimą
• Stebėti PKI pasikeitimus: standartai, kriptografiniai algoritmai, patikimi sąrašai (TL) ir reaguoti į šių pasikeitimų įtaką parašų galiojimo apsaugai

Galiojantis kvalifikuotas elektroninis parašas suteikia elektroniniam dokumentui autentiškumo, vientisumo ir neišsigynimo savybes. Jei prarandamas parašo galiojimas, prarandamos ir šios esminės savybės, o pats elektroninis dokumentas praranda savo įrodomąją galią – priežastį, dėl kurios jis buvo sukurtas ir pasirašytas.

Atsakomybė už galiojimo užtikrinimą priklauso nuo nacionalinių teisės aktų. Pavyzdžiui, Lietuvos teisės aktai numato elektroninio dokumento savininko arba organizacijos vadovo atsakomybę išsaugoti kvalifikuotų elektroninių parašų galiojimą saugomuose elektroniniuose dokumentuose.

• MitSoft kvalifikuotos paslaugos įgyvendina ES ETSI EN 319 401, ETSI TS 119 511 ir ETSI TS 119 512 standartų reikalavimus.
• Paslaugų kokybę užtikrina jų funkcinių ir nefunkcinių reikalavimų įgyvendinimo patikrinimas papunkčiui ES akredituotos organizacijos dviejų etapų sertifikavimo auditu.
• LR valstybės prižiūrimos paslaugos su veiklos draudimo įpareigojimais.
• Ginčo atveju kvalifikuoto paslaugų teikėjo, o ne kliento pareiga įrodyti, kad nesielgė netinkamai.

MitSoft ilgalaikės elektroninių dokumentų apsaugos paslaugos remiasi elektroninių dokumentų bei elektroninių parašų ir spaudų formatų sudarymo ir tikrinimo standartais. Tokiu būdų įgyvendinama nuo konkrečios programinės įrangos ar informacinės sistemos reikalavimų ar interpretavimų nepriklausoma dokumentų apsauga. Taip užtikrinamas maksimalus dokumentų interoperabilumas – paslaugoje apsaugoti dokumentai pripažįstami galiojančiais ir trečių šalių paslaugose, sistemose ir programinėje įrangoje.

Dokumentai su kvalifikuotais ir pažangiais elektroniniais parašais yra įprastas atvejis ir jie yra saugomi kvalifikuotos parašų ir spaudų apsaugos paslaugų sistemoje su galimybe paslaugų naudotojui pasirinkti apsaugoti pažangių parašų galiojimą ar ne.

Dokumentai su negaliojančiais elektroniniais parašais paslaugų naudotojo pasirinkimu gali būti priimti apsaugai su tikslu išsaugoti esamą elektroninio dokumento kokybę.